Hvilke dokumenter er nødvendige for at få en studieorlov?
Det kan være ufordelagtigt at give studieforhold til virksomheder: et par gange om året går en medarbejder i lønnet orlov, mens han ikke er på arbejdspladsen, og du kan ikke nægte at give ham regelmæssig orlov. Studieorlov er dog en nødvendig foranstaltning for virksomheden, som i fremtiden vil medføre fordele, fordi medarbejderen får yderligere viden, forbedrer kvalifikationer, hvilket betyder, at han vil kunne arbejde mere professionelt.
Brugsanvisning
1
For at give en årlig studieorlov skal du tage et certifikatopkald på universitetet. Dette certifikat indeholder oplysninger om den studerende, bekræfter sine studier på denne uddannelsesinstitution og informerer om sessionens begyndelse og eksamensdatoer. Baseret på dette certifikat beregner regnskabsholderen datoer for studieforhold og betalinger for det. Betaling af studieorlov sker efter samme beregninger som for almindelig.
2
For at få tilladelse til at forlade skriver en medarbejder en erklæring rettet til lederen af hans virksomhed. Et erklæringskald fra universitetet skal vedhæftes ansøgningen. Efter afslutningen af studieorloven og den sidste eksamen bringer medarbejderen til arbejdsgiveren et bekræftelsesattest fra universitetet om den beståede session. Bekræftelsesattesten udfyldes og certificeres af uddannelsesinstitutionen.
3
Efter at have modtaget ansøgningen underskriver arbejdsgiveren en ordre om studieorlov. I denne form for ferie betyder det ikke noget, hvad medarbejdernes samlede arbejdserfaring for arbejdsåret er, derfor er linjen i ordren om arbejdsperioden simpelthen ikke udfyldt. En sådan ordre skal gives til medarbejderen til gennemgang og underskrift. Derudover indlæses oplysninger om levering af denne orlov på medarbejderens personlige kort og skal noteres på timesedlen.
4
Den organisation, hvor medarbejderen arbejder, leverer kun studieforhold, hvis følgende betingelser er opfyldt. Uddannelsesinstitutionen har statsakkreditering, medarbejderen er hans studerende og studerer med succes og modtager sin første uddannelse på dette niveau. Den studerende arbejder på det primære arbejdsplads, for når han arbejder for at kombinere studieforladelse, modtager han ikke det, i dette tilfælde kan han kun stole på orlov for egen regning. Studieforladelsen kan ikke forlænges, selv med sandsynligheden for en genoptagelse, og den kan heller ikke annulleres ved at betale medarbejderens monetære kompensation, som det er muligt med en almindelig ferie.