Hvordan man skriver et brev på engelsk

Reglerne for korrespondance på engelsk har deres egne subtiliteter og nuancer. Og hvis reglerne kan overses i et personligt brev, er dette uacceptabelt for forretningsdokumenter. Derfor er det værd at studere strukturen for skrivning på engelsk til skriftlig kommunikation med kolleger og partnere i udlandet.

Brugsanvisning

1

adresse

I øverste højre hjørne skal du skrive din adresse i henhold til internationale standarder, dvs. startende med gaden, huset og lejligheden (kontor) -numrene, angiv derefter by, region, postnummer og land. Indstil den fulde dato nedenfor. Efter et par tomme linjer skal du angive adressen på modtageren af ​​brevet i samme rækkefølge. På britiske adresser er husnummeret traditionelt efterfulgt af gadenavnet (begge muligheder er acceptabelt).

2

Adresse og indledende sætning

Hvis adressaten til brevet er ukendt for dig, skriv Dear Sir / Madam, i andre tilfælde skal du bruge Dear Mr./Mrs. Smith (som en del af den formelle stil) eller Dear David (hvis modtageren af ​​brevet er dig velkendt). Efter behandlingen skal du sætte et komma, den indledende sætning, starte med en ny linje med et lille bogstav. I den første linje skal du angive årsagen til din appel: svar på anmodningen, påmindelse, anmodning osv.

3

I hoveddelen skal du kort og præcist angive formålet med meddelelsen: drøft detaljerne i aftalen, husk leverings- / betalingsdatoer, angive en prisliste, placere en ordre og så videre. Denne kliche bruger muligvis følgende klichier:

Jeg skriver for at informere dig om det - jeg skriver for at informere dig om, at …

Vedlagt er - knyttet til brevet …

Kontakt mig - Kontakt mig …

Jeg ser frem til dit svar / yderligere samarbejde - Fra pålidelig til dit hurtige svar / til yderligere samarbejde …

Tak for dit svar - Tak for dit svar.

4

I slutningen af ​​brevet skal du bruge formen for høflighed:

Med venlig hilsen - hilsen …

Med venlig hilsen - Min respekt …

Med venlig hilsen - Med venlig hilsen …

Sæt et komma, og skriv dit navn på en ny linje. I et papirbrev skal du give plads til håndskrevet underskrift.

Vær opmærksom

Bare rolig, at du skriver breve på et for simpelt sprog. Bedre at ofre stilistiske skønheder end at blive misforstået. Brug klassiske epistolære klichéer især omhyggeligt, når du kommunikerer med mennesker, hvis engelsk ikke er deres modersmål. I dette tilfælde, jo enklere, jo bedre.

Nyttige råd

Hvis du ikke sender dagens første brev til samme adressat, skal du bare skrive navnet som en appel:

David, (ikke nødvendigt at hilse modtageren hver gang).

skriftligt råd på engelsk