Sådan gennemføres en effektiv konference

I det videnskabelige og forretningsmæssige miljø er konferencen en af ​​de mest effektive måder at kommunikere på. En sådan begivenhed giver dig mulighed for at opsummere den akkumulerede oplevelse om emner af interesse, at blive bekendt med nye udviklinger i branchen, for at etablere interessante forhold. Som regel er en konference i stor skala og kræver derfor omhyggelig forberedelse.

Du har brug for

• - lokaler;

• - mikrofon;

• - videoprojektor;

• - papirvarer;

• - vand og snacks.

Brugsanvisning

1

Lav en konferenceplan. Det skal indeholde mål og målsætninger, en tidsplan for rapporter, antallet af deltagere, det nødvendige materiale og tekniske ressourcer, et skøn for begivenheden.

2

Beslut om sted og tidspunkt for konferencen. Vælg et rummeligt rum, der kan rumme et stort antal gæster. Find ud på forhånd, om det er muligt at tilslutte det nødvendige udstyr i dette rum. For tiden skal du huske at tage hensyn til deltagernes interesser og beskæftigelse. For eksempel kan en studentkonference, der er planlagt til fredag ​​aften, skabe en ekstremt negativ holdning, fordi unge mennesker er vant til at hvile eller gå hjem på dette tidspunkt.

3

Lær detaljeret konferencens emne. Dette er nødvendigt for at bestemme rapporternes relevans og videnskabelige betydning. For at gøre konferencen dynamisk og ikke kedelig, skal du overveje skarpe, lidt studerede og kontroversielle spørgsmål. Bed talerne om at formulere deres synspunkter om udvalgte emner.

4

Lav en tidsplan for højttalerpræsentationer. Tildel 30-40% af tiden til selve rapporterne, og brug resten til diskussion. Det er en livlig og interessant debat, der gør konferencen effektiv. Udarbejd en forordning på en sådan måde, at det ene problem logisk flyder ind i det næste og bliver genstand for diskussion.

5

Pas på det materielle og tekniske grundlag. Du har muligvis brug for en interaktiv tavle, en projektor med en skærm, en computer, en mikrofon, et flipover med afrivningsark, papirvarer. Når du forbereder dig til konferencen, skal du kontrollere på forhånd lyden, videoudstyrets funktion. Læg mapperne op med planen for begivenheden og de vigtigste sammendrag af rapporterne på borde for deltagerne.

6

Underret deltagere og gæster på konferencen om den kommende begivenhed. Højttalere skal gennemgå en obligatorisk forregistreringsprocedure. Hvis konferencen er stor nok, så glem ikke at invitere repræsentanter for pressen og fotografer.

Nyttige råd

Hvis konferencen varer længe nok, skal du tænke på drinks og mad. Du kan lægge vandflasker på bordet for hver deltager. I pausen kan gæsterne nyde varme drinks og snacks i buffestil.