Hvordan man bruger en åben dag

Ønsker du, at det maksimale antal mennesker bliver bekendt med arbejdet på din institution? Det bedste i denne situation er at tilbringe en åben dag, så alle kan komme, se hvad du laver og få svar på hans spørgsmål. En åben dag kan afholdes på enhver institution. Sandt nok, for at det skal være effektivt, er det nødvendigt at forberede det ordentligt.

Brugsanvisning

1

Tænk over, hvilke typer aktiviteter der er mest karakteristiske for din institution. Bedre, hvis de er spektakulære. Hvis du planlægger at tilbringe en åben dag på en skole eller et universitet, skal du vælge et par emner til åbne klasser. Det er bedre, hvis dette ikke er et forelæsning, men for eksempel et laboratoriearbejde eller en lektion i en kreativ cirkel. Vælg en af ​​de mest spektakulære sportsgrene for en åben dag på en sportsskole.

2

Hent visuel agitation. På en åben dag i børnehjemmet kan du forberede en udstilling med børns værker. For en sportsskole kan dette være en udstilling med kopper og breve, en fotoutstilling om elevernes succes i forskellige sportsgrene. Du kan bruge både computerpræsentation og videoer. Bare husk, at den åbne dag primært er kendetegnet ved, at den fortsætter længe nok. Derfor er det bedre at forberede flere film og flere præsentationer, så de kan fortsætte kontinuerligt.

3

Tænk over programmet. Det bør omfatte flere klasser. Det er bedre, hvis kreative klasser eller træninger går sekventielt. Men du kan gennemføre flere klasser på samme tid, især hvis du forventer et stort antal besøgende. Ikke alle dine gæster kommer til dig hele dagen, nogle vil bare komme forbi og se, hvad der er interessant for dem, når de kigger hen ad vejen til naboklassen.

4

Programmet kan omfatte en generalforsamling for alle gæster. Det vigtigste er, at det ikke skal være langt. Institutlederen kan tale om, hvad din organisation gør og besvare de hyppigst stillede spørgsmål.

5

Du kan gennemføre en tur. Forbered et par klasseværelser. Vær særlig opmærksom på dem, hvor det mest moderne udstyr er installeret. Det kan vises i handling. For eksempel er det meget godt, hvis studerende studerer i en ny computerklasse på turen. Bed læreren om at forberede og fortælle, hvordan dette udstyr er bedre end hvad det var før, og hvilke nye muligheder det giver studerende. Eleverne kan fortælle, hvad den nye klasse er god til.

6

Arranger et slags høringspunkt. Der kan endda være flere. Alle kan komme til disse punkter og stille et spørgsmål. Selvfølgelig skal den medarbejder, der vil være på høringsstedet, være veluddannet. Det er meget nyttigt at udarbejde notater og pjecer, der kort og tydeligt fortæller om din virksomheds aktiviteter.

7

Forbered nogle demopunkter. For eksempel i huset med børns kreativitet kan du arrangere et modeshow af tøj lavet af deltagere i den tilsvarende cirkel. For en musik- eller danseskole kan dette være en koncert.

8

Pas på reklame. Som regel er en åben dag en non-profit begivenhed, så der bør ikke være problemer med avisannoncer. Men du kan bruge moderne ressourcer - for eksempel til at annoncere på et byforum eller på et socialt netværk. Du kan sende annoncer rundt i byen og invitere studerende og personale til at invitere deres venner.

Vær opmærksom

Du skal ikke tale om de problemer, som din institution kan stå overfor i løbet af en åben dag. Hvis du er blevet stillet det relevante spørgsmål, kan du prøve at besvare det, så spørgeren forstår, at der virkelig er vanskeligheder, men de behandles i organisationen.