Sådan mestrer du kunsten at skrive forretning

Der er visse regler på alle livsområder. Ved præsidentens indvielse ser en mand i en trøje ude af sted, ved en middagsselskab skal du bruge alt bestik, ikke kun en gaffel og en ske. Selv skrivning af et forretningsbrev skal opfylde visse standarder, så det ikke skaber forvirring hos din adressat.

Du har brug for

en computer

Brugsanvisning

1

Skriv breve på specielt brevhoved. Overskriften skal indeholde oplysninger om din organisation (navn, telefon, e-mail, postadresse). I dette tilfælde vil modtageren kunne kontakte dig hurtigt.

Forlad markerne. Indrykket til venstre skal være 3 cm, indrykket til højre - 1, 5 cm.

Brug den samme skriftstørrelse gennem hele bogstavet (den optimale variant er Times New Roman størrelse 12).

Nummer arkene, hvis bogstavets lydstyrke er mere end to sider. Nummereringen udføres i de nederste højre hjørner.

2

Dekorer hætten som følger. I øverste højre hjørne angives adressatens placering og efternavn, navn, patronym. Emnet for brevet er også angivet her. Appellen udarbejdes lidt lavere i midten ("Dear Sir" eller "Dear Mad").

3

Definer essensen af ​​brevet i introduktionen. Traditionelle former anbefales (”Jeg beder Dem

", " Jeg gør opmærksom på dig

", " Vores firma tilbyder

").

Udvid indholdet af anmodningen eller forslaget i hovedorganet. Specifikationerne er vigtige her - tal, fakta, statistik.

Resume i konklusion. For eksempel: "I betragtning af ovenstående spørger jeg dig

". Det er nødvendigt at formulere dit forslag så klart som muligt.

4

Nummer og angiv dokumenterne, hvis de er knyttet til brevet.

5

Lav en underskrift i to dele. Den første del: "Hilsen" eller "Med venlig hilsen". Den anden mulighed er kun gyldig, hvis du personligt er bekendt med modtageren.

Den anden del er dit navn og din position.

6

Kontroller brevet. Det skal være forståeligt, logisk; stave- og tegnsætningsfejl er udelukket.

Nyttige råd

I et forretningsbrev anbefales alle afledte pronomen "du" at aktiveres.

I store organisationer inkluderer forretningsbreve også datoen og antallet af udgående dokumentation. Dette gør det lettere at spore skrivestien.