Hvordan man lærer at skrive makroer

Oprettelse af en makro i ethvert Office-program er en automatisering af en kommando eller et sæt kommandoer, som du er nødt til at udføre mange gange, og som bliver en tidskrævende rutine. Makroer sparer denne gang og forhindrer, at dit arbejde bliver monotont.

Brugsanvisning

1

Når du arbejder med tekst, tabeller eller andre Office-objekter, opstår der ofte situationer, når du har brug for det samme sæt handlinger. Dette er ikke kun tidskrævende, men også meget irriterende. Heldigvis findes makroer til at løse dette problem.

2

VBA-softwaremiljøet er designet til at oprette makroer, men du behøver ikke at være programmør og lære Visual Basic for Application for at lære, hvordan man skriver dem. Til dette er der specielt designet værktøjer, der på din kommando opretter VBA-kode uden at kræve yderligere viden fra dig. At lære dette sprog er dog ikke så svært.

3

Makroer oprettes i applikationer ved hjælp af skriveværktøjer. I dette tilfælde tildeles en bestemt tastkombination den ønskede række af handlinger. Åbn Office-appen. Vælg det fragment, der skal formateres.

4

Vælg menupunktet "Værktøjer" -> "Makro" -> "Start optagelse" (i Office 2007 - "Vis" -> "Makroer" -> "Optag makroer"). I det viste vindue "Macro Record" angiv navnet på den nye makro, som standard koster det "Macro1", men det er bedre at give det et navn, især hvis der er flere makroer. Den maksimale størrelse på navnefeltet er 255 tegn, brug af periode- og mellemrumstegn er ikke tilladt.

5

Bestem dig for valget af en knap eller tastkombination, hvorpå din makro vil arbejde fremover. Prøv at vælge den mest praktiske mulighed, især hvis den er beregnet til hyppig brug. Vælg det relevante element i feltet "Tildel makro": "knap" eller "taster."

6

Hvis du vælger "knappen", åbnes vinduet "Hurtig valgindstillinger". Når du vælger "tasterne", skal du bare indtaste kombinationen på tastaturet. Tjek aktuelle kombinationer for at undgå gentagelse. Klik på Tildel.

7

Makroer oprettet i Word og PowerPoint vil være gyldige for alle dokumenter i fremtiden. For at gøre makroen i Excel tilgængelig for alle dokumenter skal du gemme den i filen personal.xls, som starter automatisk, når du åbner applikationen. Kør kommandoen "Vindue" -> "Vis" og vælg linjen med navnet på filen personal.xls i det vindue, der vises.

8

Indtast en kort beskrivelse af makroen i feltet Beskrivelse. Klik på OK, så vender du tilbage til dit dokument, men nu kan du se optegnelsesikonet på musemarkøren. Formater den valgte tekst med sekvensen af ​​handlinger, du vil automatisere. Vær meget forsigtig og udfør ikke unødvendige handlinger, da makroen registrerer dem alle, og dette vil påvirke den tid, den udføres i fremtiden.

9

Kør kommandoen "Værktøjer" -> "Makro" -> "Stop optagelse". Du oprettede et VBA-objekt uden selv at skrive en enkelt kodelinie. Hvis du dog stadig skal foretage ændringer manuelt, skal du indtaste objektet gennem afsnittet "Makroer", kommandoen "Skift" eller ved at trykke på Alt + F8.

Samling af færdige VBA-makroer